مالی و حسابداری در مدرسه نگار
زیرساختی هوشمند برای مدیریت مالی مدارس
در دنیای پرشتاب امروز که دقت، شفافیت و سرعت در مدیریت مالی از اولویت‌های اصلی هر سازمان موفق است، مدارس نیز به ابزارهایی نیاز دارند که با رویکردی فناورانه، کلیه امور مالی و حسابداری را ساده‌سازی، مستندسازی و نظام‌مند کنند.
 «مدرسه نگار» به‌عنوان یک پلتفرم جامع مدیریت مدارس، با ماژول اختصاصی مالی و حسابداری، امکان نظارت دقیق، ثبت سریع و تحلیل جامع اطلاعات مالی را برای مدیران، کادر اجرایی و اولیا فراهم کرده است.

یکپارچگی، دقت و شفافیت در سیستم مالی

در مدرسه نگار، ماژول مالی نه‌تنها جایگزینی برای روش‌های سنتی مدیریت حسابداری مدارس است، بلکه ابزار تصمیم‌سازی هوشمند برای مدیران محسوب می‌شود. این بخش با ارائه داشبوردی جامع و تفکیکی، امکان مشاهده سریع موارد کلیدی مانند موجودی کیف پول، وضعیت پرداخت‌ها، اقساط، چک‌ها و گزارش‌های دقیق حسابداری را فراهم می‌آورد.

  • ثبت پرداخت‌ها توسط اولیا
  • روش‌های متنوع پرداخت: نقد، کارت‌خوان، انتقال
  • اتصال مستقیم با پنل‌های درسی و انضباطی
  • گزارش‌گیری سریع، دقیق و قابل اعتماد

امکانات کلیدی ماژول مالی و حسابداری مدرسه نگار

کیف پول دیجیتال مدرسه
هر مدرسه در مدرسه نگار یک کیف پول اختصاصی دارد که مدیریت شارژ و برداشت آن به‌صورت کاملاً شفاف در اختیار کادر مدیریت و اجرایی است. این کیف پول نه‌تنها کارکردی درون‌سازمانی دارد بلکه با ثبت هر تراکنش، سوابق پرداخت برای اولیا و مدرسه قابل‌ردیابی خواهد بود.

ثبت فیش پرداختی توسط اولیا
با قابلیت ثبت فیش پرداختی در پنل اولیا، دیگر نیازی به مراجعه حضوری یا تماس‌های مکرر نیست. والدین می‌توانند رسید پرداخت‌های نقدی، کارت‌به‌کارت یا پرداخت از طریق کارتخوان مدرسه را به‌صورت دقیق وارد کرده و سوابق آن را نگه‌داری کنند.

مشاهده دقیق بدهی‌ها و بستانکاری‌ها
در پنل مالی مدرسه نگار، وضعیت مالی هر دانش‌آموز با جزییات قابل مشاهده است. چه مدیر مدرسه باشید، چه حسابدار، یا حتی یکی از والدین؛ همیشه می‌توانید از میزان بدهکاری یا بستانکاری مطلع شوید، تاریخچه اقساط را بررسی کنید و برای پرداخت‌های بعدی برنامه‌ریزی کنید.

دسته‌بندی پرداخت‌ها (نقدی، کارتخوان، انتقال وجه)
ثبت دقیق شیوه پرداخت در هر تراکنش از مهم‌ترین مزیت‌های سیستم حسابداری مدرسه نگار است. پرداخت‌های نقدی، کارتی و انتقال وجه هر یک به‌صورت تفکیک‌شده ثبت و ذخیره می‌شوند. همچنین شماره پیگیری برای هر تراکنش به‌صورت دقیق در سیستم نگهداری شده و امکان بررسی در هر لحظه وجود دارد.

مدیریت کامل اقساط
پرداخت‌های قسطی در مدارس اغلب با چالش پیگیری، فراموشی یا اختلاف حساب همراه است. در مدرسه نگار، همه این فرآیندها به‌صورت خودکار مدیریت می‌شوند. سیستم به‌طور خودکار وضعیت هر قسط را (پرداخت‌شده یا پرداخت‌نشده) ثبت می‌کند و امکان بررسی سوابق، یادآوری موعد پرداخت و مشاهده مانده اقساط را در پنل مدیریتی فراهم می‌سازد.

صدور و مدیریت فاکتورها
ماژول فاکتور یکی از بخش‌های مهم سیستم مالی است. مدرسه می‌تواند برای هر خدمت یا شهریه، فاکتور صادر کرده و جزئیات آن از قبیل مبلغ کل، تعداد اقساط، مبلغ هر قسط، تاریخ سررسید و وضعیت پرداخت را در یک نگاه در اختیار داشته باشد. این اطلاعات برای اولیا نیز قابل مشاهده است و نیازی به پیگیری‌های مکرر ندارد.

ثبت و مدیریت چک‌ها
ماژول ثبت چک در مدرسه نگار، اطلاعات کاملی از چک‌های دریافتی یا پرداختی در اختیار مدیر یا حسابدار قرار می‌دهد. از تاریخ صدور و سررسید گرفته تا وضعیت پاس شدن یا نشده چک، همگی در یک محیط کاربرپسند قابل پیگیری و مدیریت هستند.

مدیریت مالی حرفه‌ای، ساده و سریع

  • پنل تفکیک‌شده برای مدیر، اولیا و حسابدار
  • سیستم هشدار موعد اقساط
  • پشتیبانی از روش‌های پرداخت متنوع
  • اتصال مستقیم به سیستم گزارش‌گیری
  • یکپارچه با سایر بخش‌ها مانند ثبت‌نام، غیبت و نمرات

شفافیت مالی، سنگ‌بنای اعتماد

گزارش‌گیری در یک نگاه
با استفاده از ماژول گزارش‌گیری مالی، مدیران می‌توانند در هر لحظه، آمار کلی یا جزئی درباره وضعیت پرداخت‌ها، میزان وصولی‌ها، درصد پرداخت به‌موقع و دیرکردها را مشاهده کرده و برای سیاست‌گذاری مالی مدرسه تصمیم‌گیری کنند.

شفافیت مالی، سنگ‌بنای اعتماد
با فراهم آوردن بستری شفاف در مدرسه نگار، اولیا نیز احساس امنیت و اطمینان بیشتری نسبت به نحوه مدیریت مالی مدرسه خواهند داشت. دسترسی آسان به وضعیت مالی دانش‌آموزان، موجب کاهش مراجعات حضوری و مکاتبات فرسایشی شده و در عین حال، مسئولیت‌پذیری مالی خانواده‌ها را ارتقاء می‌بخشد.

طراحی ماژول مالی برای دقت حداکثری و خطای حداقلی
رابط کاربری ساده و حرفه‌ای مدرسه نگار به‌گونه‌ای طراحی شده است که حتی کاربران کم‌تجربه نیز بتوانند به‌راحتی با آن کار کنند. استفاده از رنگ‌بندی استاندارد برای وضعیت‌های مالی (پرداخت‌شده، پرداخت‌نشده، اقساط مانده)، نمودارهای تحلیلی و برچسب‌های واضح، امکان تصمیم‌گیری سریع و دقیق را برای مدیران فراهم می‌سازد.

گزارش‌های مالی قابل اتکا برای تصمیم‌گیری سریع
مدرسه‌نگار با ارائه‌ی گزارش‌های مالی روزانه، ماهانه و سالانه، قدرت تصمیم‌گیری مدیران را افزایش می‌دهد. اطلاعات دقیق و قابل استناد، امکان برنامه‌ریزی بهتر، مدیریت بودجه، و پیشگیری از خطاهای مالی را فراهم می‌کند.