کاهش تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری
یکی از دستاوردهای مهم استفاده از پیام‌رسان اختصاصی مدرسه نگار، کاهش قابل‌توجه تماس‌های تلفنی بین والدین و مدرسه، همچنین مراجعات حضوری به‌ویژه در مدارس پرجمعیت یا چندشیفته است. 

بستر جامع، مستقل و بدون نیاز به ابزار جانبی
مدرسه نگار با طراحی پیام‌رسان داخل پلتفرمی، نیاز به استفاده از پیام‌رسان‌های خارجی مانند واتساپ، تلگرام یا پیام رسان های داخلی مثل ایتا شاد و… را به طور کامل از میان برداشته است. این ویژگی ضمن افزایش امنیت داده‌ها، موجب تمرکز کاربران در یک بستر واحد شده و خطای انسانی ناشی از استفاده از ابزارهای متنوع را به‌شدت کاهش می‌دهد.

کاربردهای مدیریتی و اجرایی
مدیر مدرسه می‌تواند از طریق داشبورد مدیریتی پیام‌رسان، فعالیت ارتباطی معلمان، معاونان و سایر کارکنان را بررسی کند، به اطلاعیه‌های مهم نظارت داشته باشد، گزارش‌های ارتباطی را تحلیل نماید و در زمان مناسب تصمیمات لازم را اتخاذ کند. همچنین ابزار گزارش‌گیری از پیام‌ها، مستندسازی تعاملات رسمی را برای استفاده در جلسات مدیران یا هیئت‌امنا فراهم می‌سازد.